Procedure

Forms 036 and 037. Tax register of business persons, professionals and withholders - Tax register declaration of registration, modification and removal and simplified tax register declaration.

General Data

Name

Forms 036 and 037. Tax register of business persons, professionals and withholders - Tax register declaration of registration, modification and removal and simplified tax register declaration.

Type of procedure

Tax

Subject

Taxes

Object

Those who need to be included in the register of business persons, professionals and withholders should submit a declaration of registration using form 036 or 037. A form should also be submitted for modifications or removal from the register.

Responsible body

Tax Agency

General information on the procedure

Start method

Interested party

Applicant: Citizen - Company

Place of presentation

  • Online.

  • Post offices.

  • AEAT (Tax Agency) offices.

  • Consular Offices of Spain abroad for non-resident tax number (NIF) requests.

  • Other places established in Article 16 of Law 39/2015 (Ley 39/2015)

Documents

Form 036 - Form 037

Procedure/service stages

  • Forms 036 and 037 may be submitted on paper or online.
    1. Online submission may be done:
    a) Using a recognised electronic certificate issued in accordance with the conditions set out in Law 59/2003, of 19 December, on electronic signatures, which may be accepted by the Tax Agency according to current legislation.
    b) Individual taxpayers, except for the cases indicated in the next section, may also submit the forms online using the Cl@vePIN or signature system with password after first registering as a user.
    Online submission of form 036 will be obligatory for the tax returns of Government bodies, bodies assigned to the Large Taxpayers Office or one of the Tax Agency's Large Company Management Units, or companies in the form of a sociedad anónima (public limited company) or sociedad de responsabilidad limitada (private limited company); or in the case of form 036 being used to request registration in the monthly refund registry.
    However, online submission is not obligatory when form 036 is used to request assignment of a provisional or definitive tax identification number.
    2. Forms 036 and 037 on paper must be submitted at the Tax Agency office, or if this is not possible, the Tax Agency branch corresponding to the taxpayer's tax address at the time of filing.
    Those persons or organisations that are non-resident in Spain or not established within the applicable territory of the VAT shall file Form 036 at the Tax Agency local office or branch corresponding to the tax address of their representative or, if not appointed, that of their place of operation. Form 036 on paper may be submitted in person at the indicated offices or sent to them by registered post.

Forms

Form 036 - Form 037 (In-person processing)

Form 036 - Form 037 (On-line processing)

Resolution body

Tax Agency

Information concerning electronic procedure

Identification system

Electronic DNI (Spanish National ID), Electronic certificate, Other, Clave PIN

Interactivity level

Level 4: Electronic processing

Normativa

Normativa Básica

Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, por la que se aprueban los modelos 036 de Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y 037 Declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. (BOE 10-mayo-2007)

Orden HAP/2215/2013, de 26 de noviembre, por la que se modifica entre otras, la Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, por la que se aprueban los modelos 036 de Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y 037 Declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. (BOE 29 - noviembre - 2013)

Orden HAP/2484/2014, de 29 de diciembre, por la que se modifica la Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, por la que se aprueban los modelos 036 de Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y 037 Declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores. (BOE 31 - diciembre - 2014)

Orden HFP/1307/2017, de 29 de diciembre, por la que se modifican la Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, por la que se aprueban los modelos 036 de declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores y 037 declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, la Orden EHA/3434/2007, de 23 de noviembre, por la que se aprueban los modelos 322 de autoliquidación mensual, modelo individual, y 353 de autoliquidación mensual, modelo agregado, y la Orden EHA/3786/2008, de 29 de diciembre, por la que se aprueba el modelo 303 impuesto sobre el valor añadido, autoliquidación (BOE 30-diciembre-2017).

Orden HAC/1416/2018, de 28 de diciembre, por la que se modifica la Orden HAC/3625/2003, de 23 de diciembre, por la que se aprueba el modelo 309 de Declaración-liquidación no periódica del Impuesto sobre el Valor Añadido; la Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, por la que se aprueban los modelos 036 de Declaración censal de alta, modificación y baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores y 037 de Declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores; la Orden EHA/3695/2007, de 13 de diciembre, por la que se aprueba el modelo 030 de Declaración censal de alta en el Censo de obligados tributarios, cambio de domicilio y/o variación de datos personales, que pueden utilizar las personas físicas y la Orden HAP/1751/2014, de 29 de septiembre, por la que se aprueba el formulario 034 de Declaración de inicio, modificación o cese de operaciones comprendidas en los regímenes especiales aplicables a los servicios de telecomunicaciones, de radiodifusión o de televisión y a los prestados por vía electrónica en el Impuesto sobre el Valor Añadido y se regulan distintos aspectos relacionados con el mismo.

Orden HAC/609/2021, de 16 de junio, por la que se modifican la Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, por la que se aprueban los modelos 036 de Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y 037 de Declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y la Orden EHA/3695/2007, de 13 de diciembre, por la que se aprueba el modelo 030 de Declaración censal de alta en el Censo de obligados tributarios, cambio de domicilio y/o variación de datos personales, que pueden utilizar las personas físicas, se determinan el lugar y forma de presentación del mismo (BOE 18-junio-2021).